janusys.dk
Microsoft Workspace for mindre virksomheder.
Workspaces (arbejdsområder) er det navn Microsoft har givet deres teknologi, og beskriver et virtuelt område på nettet, hvor en gruppe af personer kan dele ressourcer og samarbejde om dem.
Microsoft tilbyder en række forskellige produkter og services til webbaseret deling af ressourcer og samarbejde, alle baseret på Microsoft SharePoint Server teknologi. Imidlertid er funktionaliteterne meget forskellige, ligesom produktnavngivningen kan give anledning til en del forrvirring.
Det er hensigten med dette indlæg, at klarlægge disse forskelle.
Workspaces?
Microsoft SharePoint Server er et selvstændigt serverprodukt, der installeres oven på en Microsoft Windows Server, der kører Microsoft SQL Server og Microsoft Internet Information Server. SharePoint Server kan i en intern organisation tilvejebringe intranetfaciliteter såsom fildeling, kontaktdeling, kalenderdeling, lister, fora, wiki, blog og naturligvis intranet-sider (workspaces) for hele organisationen, afdelinger og arbejdsgrupper med udvalgt funktioner, baseret på skabeloner.
Der er stærk integration til Microsoft Exchange Server/Office Outlook og resten af Office-pakkens programmer og SharePoint Server kan understøtte organisationes arbejdsprocesser (workflows) vha. visuel trigger-action design.
SharePoint Server er i sig selv beregnet til intern deling og samarbejde, men kan dog også bringes til at virke som ekstranet til deling af ressourcer med eksterne.
SharePoint Server er dog relativt omkostningstungt for en mindre virksomhed. SharePoint Server er ganske vist indeholdt i Microsoft Small Business Server 2007, men hvis virksomheden allerede har hosted email service, ændre det ikke meget ved udsigten til at tage SharePoint teknologi i anvendelse.
Heldigvis er der flere alternativer:
Microsoft Sharepoint Online
Som en del af Microsoft Online Services, findes også Microsoft Sharepoint Online, der er en neddroslet version af det fulde serverprodukt.
En af de væsentligste forskelle til det fulde produkt i denne sammehæng er, at ressourcer ikke kan deles med eksterne, men det er der råd for.
Hvis virksomheden allerede anvender (hosted) Microsoft Exchange er springet til Microsoft Exchange Online ikke langt og giver mulighed for at tilkøbe SharePoint Online. SharePoint Online kræver Office 2007 og Internet Explorer.
Microsoft Office Groove 2007
Som del af Microsoft Office 2007 Professional(Enterprise) kommer Microsoft Office Groove 2007. 
For mange er dette program en hemmelighed, med ukendt funktionalitet. Det er blevet sagt, at Groove er for SharePoint, hvad Outlook er for Exchange:
Groove gør det muligt at dele lokale ressourcer – herunder ressourcer fra en filserver eller SharePoint – ved at synkronisere til et Groove Workspace.
Dermed kan Groove også anvendes til at synkronisere indhold mellem flere af ens computere, ligesom man har offline adgang til indhold. 
Grove Workspaces fungerer desuden meget som i SharePoint mht. funktionalitet; ejeren kan tilføje mange af de samme funktionaliteter direkte i Groove Workspace. Og eksterne kan via email inviteres til at deltage (kræver modtager har minimum Microsoft Groove) dermed bygge bro over Sharepoint Online begrænsningen. Der er dog ingen browserbaseret adgang til ressourcerne.
Microsoft Groove skifter iøvrigt navn til Microsoft SharePoint Workspace med Microsoft Office 2010, hvilket giver nogen mening.
Da Groove ofte allerede er til rådighed i kraft af eksisterende Office pakke, er omkostningen begrænset til den der kommer af en lidt for stejl indlæringskurve.
Microsoft Office Live Workspace
Det er med henblik på et andet segment at Microsoft Office Live Workspace nu tilbydes gratis; det kræver Microsoft Office 2007 og et Windows Live ID. 
Office Live Workspace er en light version af et SharePoint Workspace, med en del begrænsninger mht. funktionalitet, men med deling med enhver man måtte ønske. Man kan dele forskellige dokumentbiblioteker med forskellige deltagere og desuden oprette lister som de kendes fra SharePoint.
Alt ialt en kost/effektiv måde at dele dokumenter og samarbejde på, for den mindre virksomhed.
Herunder et overblik over de forskellige løsninger og deres krav/begrænsninger
|
Online |
Offline/ |
Ektern Deling |
Browser |
Kræver |
|
|
Sharepoint Online |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
Nej |
|
Office Groove / |
Ja |
Ja |
Ja |
Nej |
Ja (eller Groove) |
|
Office Live Worksspace |
Ja |
Nej |
Ja |
Ja |
Nej |
Microsoft Online Service
janusys.dk er nu Microsoft “partner on record” og forhandler af Microsoft Online Services.
Dermed forhandler janusys.dk Exchange Online, Sharepoint Online, Office Communications Online og Office Live Meeting, der tilsammen udgør Business Productivity Online Suite og “Lite” udgaven Deskless Worker Suit.
Microsoft Online Services er hostede løsninger af de kendte server produkter, men i Microsofts egne datacentre og til en meget konkurrencedygtig ydelse:
Business Productivity Online Suite
- Pris 66.91 kr. pr. bruger pr. måned (v. 5 brugere)
- 25GB – 5 GB 125GB – 25GB per postkasse (v 5 brugere)
- 12-måneders abonnement
- Månedlig fakturering
| Exchange Online – vigtige funktioner | Deskless | Standard |
| Standard postkassestørrelse | 500 MB | 5 GB 25 GB |
| Maksimal postkassestørrelse | 500 MB | 25 GB |
| Delt kalender, delte kontakter | Ja | Ja |
| Office Outlook Web Access Light | Ja | Ja |
| Office Outlook Web Access Premium | Nej | Ja |
| Office Outlook 2007 Access | Nej | Ja |
| Mobility Access | Nej | Ja |
| SharePoint Online – vigtige funktioner | Deskless | Standard |
| Tildelt lagerplads pr. brugerlicens | 0 MB | 250 MB |
| Opret og rediger lister, kontakter | Ja | Ja |
| Deltag i diskussioner, undersøgelser | Ja | Ja |
| Opret, rediger og gem dokumenter | Nej | Ja |
| Opret og rediger websteder, arbejdsprocesser | Nej | Ja |
| Administrationsfunktioner | Nej | Ja |
Se mere på Microsoft Online Services og janusys.dk – Microsoft Online Services
-
Side Oversigt
-
Seneste Artikler
-
Artikelkategorier
-
Log på & registrering
